Što radi Office Manager u Inchoou?

Office Manager svojim radom u području administracije, računovodstva, poslovne inteligencije, zakonskih regulativa i održavanja ureda osigurava visoku razinu organizacijske učinkovitosti Inchooa. U svakodnevnom poslu to znači da uspješan Office Manager analizira i prati interne procese te kontinuirano osmišljava i provodi uredsku politiku koja će poboljšati operativnu učinkovitost.

Ujedno nadzire provođenje svih zakonskih propisa, osigurava sigurnost, integritet i povjerljivost osobnih podataka radnika i poslovne dokumentacije te koordinira odjelom za pružanje podrške poslovanju.

Po dolasku u Inchoo, Office Manageru određujemo razinu senioriteta, te on prolazi internu edukaciju s iskusnijim kolegom, kako bi se upoznao s našim načinom rada. Trajanje edukacije ovisi o razini znanja i iskustva, i prilagođeno je razini senioriteta.

Tijekom edukacije Office Manager preuzima manje zadatke, a po završetku je sposoban sasvim samostalno raditi, prema očekivanjima i odgovornostima postavljenima određenom razinom senioriteta. I dalje radi na unaprjeđenju znanja i vještina kroz pohađanje edukacija i radionica, a svoj razvoj može pratiti i kroz jasno definirane razine senioriteta, te redovite razvojne razgovore s izvršnim direktorom.

O tebi

Ne tražimo diplomu, nego vrednujemo znanje, motiviranost i proaktivnost. Senioritet određujemo prema razini predznanja, iskustva i pristupu poslu.

• Dobro funkcioniraš u dinamičnoj okolini s različitim profilima ljudi.

• Uspješno upravljaš širokim rasponom zadataka s promjenjivim prioritetima.

• Odgovorna si i pouzdana osoba, spremna na svakodnevno savladavanje novih izazova i tehnologija

• Imaš izražene organizacijske i analitičke vještine te smisao za detalje.

• Voliš sagledati i razumjeti širu sliku svakog problema prije nego ga kreneš rješavati.

• Koristiš engleski jezik u govoru i pismu barem na C1 razini.

  ---

Bonus bodovi 

• Imaš iskustvo rada u IT sektoru.

• Imaš iskustvo pripreme ili provedbe EU projekata.